EMPA Bewind

EMPA Bewind Privacybeleid  

Inleiding

In dit Privacybeleid wordt een beschrijving gegeven van de praktijken van EMPA Bewind met betrekking tot gegevens die zijn verzameld van gebruikers die toegang krijgen tot onze website, of die anderszins persoonsgegevens met ons delen. 

Redenen voor gegevensverzameling 

Privacyreglement
Doel verwerking persoonsgegevens

De verwerking van uw persoonsgegevens door ons vindt zijn grondslag in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), te weten:

A. Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG): voor sommige verwerkingen die niet noodzakelijk zijn om onze taken als bewindvoerder uit te voeren, zullen wij uw toestemming vragen alvorens wij uw persoonsgegevens zullen verwerken.

B. Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): als u een overeenkomst met ons aangaat om uw financiële zaken te regelen, dan is inherent hieraan dat wij persoonsgegevens van u voor dit doel verwerken. Uw toestemming is hiervoor niet vereist en zal ook niet worden gevraagd door EMPA Bewind.

C. Uitvoeren van een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG): de rechtbank stelt u onder ons bewind. Op basis van het vonnis voeren wij een wettelijke verplichting uit, namelijk het regelen van uw financiële zaken. Wij vragen u dus niet om uw toestemming als dit de grondslag is voor een verwerking.

Verwerking soort gegevens

De uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting kan met zich meebrengen dat EMPA Bewind gegevens, inclusief persoonsgegevens, deelt met andere organisaties ten behoeve van haar bewindvoerderstaken.

Informeren betrokkene(n) bij verwerking

EMPA Bewind informeert in beginsel betrokkenen niet als zij gegevens van hen gaat verwerken, tenzij de verwerking niet noodzakelijk is voor de uitoefening van de bewindvoerderstaken.

Beveiliging van uw gegevens

EMPA Bewind zorgt voor passende beveiliging van de persoonsgegevens die zij onder zich heeft, conform de geldende wettelijke eisen en richtlijnen.

Bewaartermijn gegevens

EMPA Bewind bewaart persoonsgegevens die zij verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking of langer dan de wet voorschrijft.

Privacyrechten betrokkenen

Recht op inzage

Op grond van artikel 15 AVG heeft u recht op inzage van uw persoonsgegevens.

Recht op rectificatie

Op grond van artikel 16 AVG heeft u recht om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen, indien blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn.

Recht op vergetelheid

Op grond van artikel 17 AVG heeft u, in een aantal gevallen, recht om uw gegevens te wissen.

Recht op dataportabiliteit

Op grond van artikel 20 lid 1 sub a AVG heeft u recht op overdraagbaarheid van gegevens als EMPA Bewind uw gegevens verwerkt op basis van uw toestemming of de uitvoering van een over-eenkomst. Dit geldt alleen voor digitale gegevens en geen fysieke documenten.

Dit recht geldt echter niet wanneer de verwerking van uw gegevens geschiedt op grond van de uitvoering van een wettelijke verplichting (artikel 20 lid 3 AVG).

Recht op beperking van de verwerking

Op grond van artikel 18 AVG heeft u recht om EMPA Bewind te verzoeken uw gegevens te beper-ken.

Recht van bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens door EMPA Bewind.

Termijn voor beantwoording verzoek

EMPA Bewind houdt zich aan de wettelijke termijn van een maand om aan een eventuele verzoek op basis van bovenstaande privacyrechten te voldoen, met de mogelijkheid om met twee maanden te verdagen in bijzondere situaties.

Verzoek doen?

U kunt uw verzoeken schriftelijk richten aan:

EMPA Bewind
Strevelsweg 700, 303 A47
3083 AS Rotterdam

Klachtenregeling

Bent u het niet mee eens met hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens of uw privacyrechten? Dan vragen wij u de klacht eerst aan ons voor te leggen om ons de kans te bieden dit samen met u op te lossen (klacht@empabewind.nl). Mocht dit niet tot een oplossing komen of heeft u er geen vertrouwen in, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Hoe ontvangen we informatie over u?

Wij ontvangen uw persoonsgegevens uit verschillende bronnen:
  • Wanneer u vrijwillig persoonsgegevens aan ons verstrekt om u te registreren op onze Site;
  • Wanneer u gebruikmaakt van of toegang hebt tot onze Site in verband met uw gebruik van onze services;

Wat voor gegevens verzamelen we?

Bewaren

We bewaren uw persoonsgegevens zolang dat nodig is om onze services te leveren en om onze wettelijke verplichtingen na te leven, geschillen te beslechten en onze beleidsmaatregelen te handhaven. Bij het bepalen van de bewaartermijnen wordt er rekening gehouden met het type informatie dat wordt verzameld en met het doel waarvoor die informatie wordt verzameld, met het oog op de vereisten die van toepassing zijn op de situatie en de noodzaak om verouderde, ongebruikte informatie zo snel mogelijk te vernietigen. Wij houden dossiers bij met persoonsgegevens van klanten, documenten over het openen van rekeningen, berichten en andere zaken zoals dit door wetten en regels wordt vereist. 

We kunnen onvolledige of onjuiste informatie te allen tijde en naar uw eigen inzicht corrigeren, aanvullen of verwijderen.

Cookies

Wij en onze vertrouwde partners maken gebruik van cookies en andere technologieën in onze verwante services, ook wanneer u onze Site bezoekt of gebruikmaakt van onze services. 

Een 'cookie' is een klein stukje informatie dat een website aan uw apparaat geeft wanneer u een website bekijkt. Cookies zijn erg nuttig en kunnen voor veel verschillende doeleinden worden gebruikt. Zo kunnen ze u helpen door u efficiënt van pagina naar pagina te laten navigeren, door bepaalde functies automatisch te activeren, door uw voorkeuren te onthouden en door de interactie tussen u en onze Services sneller en gemakkelijker te laten verlopen. Cookies worden ook gebruikt om ervoor te zorgen dat de advertenties die u te zien krijgt, zijn afgestemd op u en uw interesses en om statistische gegevens over uw gebruik van onze Services bijeen te brengen. 

De Site maakt gebruik van de volgende soorten cookies:

a. 'sessiecookies' die slechts tijdelijk worden opgeslagen tijdens een internetsessie, zodat u het systeem normaal kunt gebruiken. Deze cookies worden van uw apparaat verwijderd als de browser wordt afgesloten; 

b. 'permanente cookies ' die alleen door de Site worden gelezen, voor een bepaalde periode op uw computer worden opgeslagen en niet worden verwijderd als de browser wordt afgesloten. Deze cookies worden gebruikt als we voor herhaalbezoeken moeten weten wie u bent, zodat we bijvoorbeeld uw voorkeuren kunnen opslaan voor de volgende keer dat u zich aanmeldt; 

c. 'cookies van derden' die worden ingesteld door andere online services die inhoud verzorgen op een pagina die u bekijkt, bijvoorbeeld door externe bedrijven voor gegevensanalyse die onze webtoegang controleren en analyseren.

Cookies bevatten geen informatie aan de hand waarvan uw persoonlijke identiteit kan worden vastgesteld, maar de Persoonsgegevens die we van u opslaan, kunnen wel door ons worden gekoppeld aan de informatie die staat opgeslagen in en die is verkregen door cookies. U kunt de cookies verwijderen door de instructies van uw apparaatvoorkeuren te volgen, maar als u ervoor kiest om cookies uit te schakelen, kan het gebeuren dat bepaalde functies op onze site niet goed werken en kan uw ervaring online beperkt zijn.

We maken ook gebruik van een tool met de naam 'Google Analytics' om informatie te verzamelen over uw gebruik van de Site. Google Analytics verzamelt informatie over hoe vaak gebruikers naar de Site toe gaan, welke pagina's ze dan bezoeken, enzovoort. De informatie die we van Google Analytics krijgen, gebruiken we om onze Site en services te verbeteren. Google Analytics verzamelt uw IP-adres op de dag dat u sites bezoekt, in plaats van uw naam of andere informatie die kan worden gebruikt om uw identiteit vast te stellen. De informatie die we met behulp van Google Analytics hebben verzameld, combineren we niet met persoonsgegevens. De mogelijkheid die Google heeft voor het gebruiken en delen van de informatie die Google Analytics over uw bezoeken aan deze Site heeft verzameld, wordt beperkt door de Gebruiksvoorwaarden
van Google Analytics en het Privacybeleid van Google.

Hoe beschermen we uw gegevens?

Met grote zorg implementeren en onderhouden we de beveiliging van de Site en van uw informatie. Wij maken gebruik van procedures en beleidsmaatregelen die voldoen aan de normen van het Landelijk Kwaliteitsbureau, om de veiligheid van de gegevens die we verzamelen en bewaren te garanderen en om ongeoorloofd gebruik van dergelijke gegevens te voorkomen. Hoewel wij alle redelijke stappen ondernemen om alle gegevens te beschermen, kunnen wij geen verantwoordelijkheid dragen voor het handelen van personen die ongeoorloofde toegang verkrijgen tot of misbruik maken van onze Site en wij kunnen, impliciet, expliciet noch anderszins, garanderen dat wij dergelijke toegang zullen voorkomen.

Updates of wijzigingen van dit Privacybeleid

We behouden ons het recht voor om het Privacybeleid periodiek aan te passen of te herzien. Wezenlijke veranderingen worden onmiddellijk van kracht op het moment dat het herziene Privacybeleid wordt gepubliceerd. De nieuwste versie wordt weergegeven in de sectie 'Voor het laatst gewijzigd'. Als u na de kennisgeving van dit soort wijzigingen op onze website gebruik blijft maken van het Platform, betekent dit dat u deze wijzigingen aan het Privacybeleid erkent en goedkeurt en dat u akkoord gaat met de voorwaarden van deze wijzigingen.

Hoe u contact met ons kunt opnemen

Als u algemene vragen hebt over de Site of over de informatie die we over u verzamelen en hoe we die gebruiken, kunt u contact met ons opnemen via info@empabewind.nl.

U kunt uw verzoeken schriftelijk richten aan:

EMPA Bewind
Strevelsweg 700, 303 A47
3083 AS Rotterdam

Voor het laatst gewijzigd januari 2024
Share by: